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Digitalisierungsprozess und seine Vorteile

Von Rilind Lipa
30. August 2021

Wir alle wissen, dass Technologie die Zukunft ist und wir alle wissen, welche große Rolle sie in unserem Leben spielt. Auch wenn wir das Wachstum dieses Trends nicht vermeiden können, sollten wir ihn zu unserem eigenen Vorteil nutzen.

Das Aufbewahren wichtiger Aufzeichnungen oder Informationen auf die alte traditionelle Art und Weise mit Druckmaterialien ist nicht mehr effizient und praktisch. Im Laufe der Zeit werden die Informationen in diesen altmodischen Materialien langsam verblassen und unbrauchbar werden. Glücklicherweise haben wir heute neue und nützliche Alternativen, die den Verlust wertvoller Daten verhindern können.

Der Digitalisierungsprozess ist für die Datenverarbeitung, -speicherung und -übertragung von großer Bedeutung, da mit ihm jede Art von Informationen in jedem Format mit gleichem Aufwand  übertragen werden kann.
Digitalisierung ist der Prozess der Umwandlung von Informationen in ein digitales Format. In diesem Format werden die Informationen in separaten Dateneinheiten, sogenannten Bits, gesammelt, die spezifisch adressiert werden können, normalerweise in größeren Gruppen von Bits, die Bytes genannt werden. Dies sind die binären Daten, die Computer und viele andere elektronische oder intelligente Geräte verarbeiten und speichern können. Dieser Vorgang wird auch als Imaging oder Scannen bezeichnet und bedeutet die Umwandlung von gedruckten oder nicht-digitalen Aufzeichnungen in ein digitales Format. Gedruckte Daten umfassen Audio-, Bild-, Bild- oder Textdaten.

Es gibt viele Gründe, warum der Digitalisierungsprozess sehr nützlich ist, aber wir werden versuchen, es an zwei Beispielen zu erklären. Ein gedrucktes Originaldokument kann nur an seinem Speicherort abgerufen oder gefunden werden, aber wenn wir das Dokument für den Fall digitalisieren, kann es für viele Personen in einer Organisation oder einem Unternehmen verfügbar sein. Dies kann durch Stehen vor dem Computer erfolgen, was viel Zeit und Mühe spart. Ein weiterer positiver Vorteil des Verfahrens ist, dass es Platz spart. Für ein Unternehmen ist der physische Raum ein sehr wertvolles Gut, das viel kosten kann, wenn die Dokumente physisch aufbewahrt werden. Diese Kosten werden schnell steigen. Aus diesem Grund kann der Digitalisierungsprozess Büroflächen und Kosten reduzieren.

FAZIT

Die Digitalisierung von Daten spart langfristig Geld. Die Digitalisierung erhöht die Effizienz, schützt Ihre wertvollen Informationen bei Naturkatastrophen, Diebstahl oder Verlust und macht den Datenabruf mühelos und entspricht gleichzeitig den aktuellen Marktstandards.

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